Demand & Portfolio Manager Digitalisierung & KI (w/m/d)

Die Stabsstelle Digitalisierung & KI ist direkt dem Vorstand zugeordnet und gestaltet die strategische Weiterentwicklung unserer digitalen Transformation aktiv mit. Neben der Identifikation und Umsetzung innovativer Digitalisierungs- und KI-potenziale liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung eines professionellen Demand- und Portfoliomanagements. Hierzu entwickeln und etablieren Sie Strukturen, Prozesse und Standards, die eine transparente Bewertung, Priorisierung und Steuerung digitaler Vorhaben ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein

• Aufbauen und Weiterentwickeln des Demand- und Portfoliomanagements für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben einschließlich geeigneter Methoden, Prozesse und Steuerungsstrukturen von der Bedarfserhebung über die Priorisierung bis zur Übergabe in die Umsetzung
• Erheben, Strukturieren und Bewerten von Digitalisierungs- und KI-Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen sowie Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Analysieren und Priorisieren von Vorhaben anhand von Nutzen, Aufwand, Risiken, strategischer Relevanz und verfügbaren Kapazitäten sowie Erarbeiten von fundierten Handlungsempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellen von Portfolioübersichten, Roadmaps, Entscheidungsvorlagen und Priorisierungsempfehlungen für relevante Gremien und Entscheidungsträger sowie Sicherstellen einer transparenten Steuerung und Berichterstattung
• Steuern und Weiterentwickeln des Digitalisierungs- und KI-Portfolios einschließlich Statusverfolgung, Abhängigkeitsmanagement und Sicherstellen der Transparenz über laufende, geplante und priorisierte Vorhaben
• Koordinieren der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Datenschutz, Informationssicherheit, Gremien, externen Dienstleistern und weiteren relevanten Schnittstellen zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
• Begleiten und Steuern von Digitalisierungs- und KI-Vorhaben über den gesamten Lebenszyklus sowie Übernehmen der Projektleitung für ausgewählte strategische Projekte

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) oder vergleichbarer Wissensstand mit Schwerpunkt IT, Digitalisierung & KI, Wirtschaft, Verwaltung oder Projektmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung im Demand-, Portfolio-, Anforderungs-, Change- oder IT-Projektmanagement sowie Erfahrung in der Steuerung von Digitalisierungsvorhaben
• fundierte Kenntnisse im Demand- und Portfoliomanagement sowie im Projekt- und Prozessmanagement
• Verständnis von IT-Governance, Digitalisierungsprozessen und modernen Technologien wie Cloud und Künstliche Intelligenz (KI)
• analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Gremien und weiteren relevanten Schnittstellen

• 30+ Tage frei
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• mobiles Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung
• Arbeitszeitkonto und Zeiterfassung