Assistenz Stabsstelle Digitalisierung und KI (w/m/d)
- Hybrid, Mainz
- Stabsstelle Digitalisierung
- Vollzeit
- unbefristet
- 45.000,00 bis 53.000,00 EUR brutto pro Jahr
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. November 2025 eine
Ihre Aufgaben
Erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Wiedervorlage sowie Organisieren von Sitzungen, Dienstreisen und Arbeitsmitteln
Unterstützen bei der Haushaltsplanung und -überwachung sowie Führen von Ablagen, Urlaubskalendern und organisatorischen Übersichten
Durchführen von Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im direkten Zusammenhang mit der Leitung sowie Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Mitwirken in Projekten und abteilungsübergreifenden Vorhaben, Pflegen von Projektplänen und Dokumentationen sowie Überwachen von Terminen und Fristen
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen oder IT-nahen Umfeld
grundlegendes Verständnis für digitale Transformationsprozesse und Künstliche Intelligenz/KI/AI sowie Kenntnisse in IT-Projektmanagement
Interesse an Themen und Strukturen im Gesundheitswesen vorteilhaft
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, hohe Kommunikationsstärke
Unser Plus für Sie
- Arbeitszeitkonto und Zeiterfassung
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Sport- und Fitnessangebote
- mobiles Arbeiten
- kostenlose Parkplätze
- moderne & ruhige Büros
- 30+ Tage frei
- betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto und Auszeit
Interessiert? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung.
Fragen? Ich bin gerne für Sie da.
Referent Personalgewinnung
Kontakt: 06131 326-3319